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新北市榮富國民小學

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活動宣導

活動宣導

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總務處

總務主任:葉耀嶸 主任 分機:841

一、教育的理念
1.營造優質校園環境:創造學生安全學習快樂成長
2.惜物愛物知福造福:感恩親師生們共同維護校園
 
二、總務主任職掌
1.擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
2.擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
3.督導總務處各項業務。
4.督導年度預算計畫之執行。
5.督導學校門禁管理。
6.彙整下年度資本門概算編列。
7.督導營繕工程及採購相關事宜。
8.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
9.校園綠美化之規劃、督導與執行。
10.規劃協調校園設施及空間運用。
11. 辦理防火演習、擔任防火管理人。
12.臨時交辦、公文擬辦及其他相關總務事宜。

事務組:黃慧琳 組長  分機:847

1.擬訂各項事務章則。
2.管理及維護校舍。
3.管理與落實場地開放政策。
4.彙報學校各項總務業務統計資料事項。
5.購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
6.經管物品出借、回收。
7.工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
8.落實校園淨化、綠化、美化之工作。
9.定期檢查、保養、清點消防器材。
10.各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
11.調配辦公室所、教室及課桌椅。
12.協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。
13.辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
14.電路措施、廣播系統之管理。
15.加強校園門禁管制,維護師生安全。
16.分配假期學校安全衛生工作。
17.臨時交辦、公文擬辦及其他相關事務事宜。

出納組:趙千慧 組長  分機:842

1.現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
2.公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。
3.辦理公庫支票及領款之會簽事項。
4.填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
5.員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
6.退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
7.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
8.辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
9.學生 代收代辦繳費三聯單製發、核驗。
10.所得稅申報業務。
11.辦理廠商付款事宜。
12.零用金保管及零星支出之核支並登記。
13.編製零用金備查簿。
14.核對各項付款憑證、印鑑及金額。
15.臨時交辦、公文擬辦及其他相關出納事宜。

文書組:陳璧涵 組長  分機:848

1.典守學校印信事項。
2.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
3.擬定文書處理章則之事項。
4.辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項。
5.擔任校務會議記錄及整理各種集會報告事項。
6.記載學校大事事項。
7.辦理公文查催事項。
8.辦理校長交接彙辦事項。
9.登錄、保管學校校史業務。
10.辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。
11.臨時交辦、公文擬辦及其他相關文書事宜。

幹事:鍾馨儀   分機:843

1.學校財產管理。
2.保險業務。
3.家長會業務。
4.臨時交辦、公文擬辦及其他相關幹事事宜。
5.協助泳票製作、及泳池員工薪津請領。

職工:許淑燕、丁信仁   分機:843

1.植栽綠化整理與維護。
2.相關職工事務 。
3.臨時交辦 。
4.公文分送與整理。

職工:黃秀雪  分機:874

1.幼兒園廚師。
2.相關職工事務。
3.臨時交辦。

職工:吳登俊、徐如旻、李宏基、洪清友   分機:845

1.修繕整理與維護。
2.相關職工事務。
3.臨時交辦。

警衛:鄭安川、游振昌   分機:846

1. 訪客登記與管理。
2. 學生進出管制。
3. 門禁安全。