總務處 General Affairs Office
總務主任:何姿香 主任 分機:841
- 教育的理念
- 營造優質校園環境:創造學生安全學習快樂成長
- 惜物愛物知福造福:感恩親師生們共同維護校園
- 總務主任職掌
- 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
- 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
- 督導總務處各項業務。
- 督導年度預算計畫之執行。
- 督導學校門禁管理。
- 彙整下年度資本門概算編列。
- 督導營繕工程及採購相關事宜。
- 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
- 校園綠美化之規劃、督導與執行。
- 規劃協調校園設施及空間運用。
- 辦理防火演習、擔任防火管理人。
- 臨時交辦、公文擬辦及其他相關總務事宜。
事務組:黃慧琳 組長 分機:847
- 擬訂各項事務章則。
- 管理及維護校舍。
- 管理與落實場地開放政策。
- 彙報學校各項總務業務統計資料事項。
- 購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
- 經管物品出借、回收。
- 工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
- 落實校園淨化、綠化、美化之工作。
- 定期檢查、保養、清點消防器材。
- 各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
- 調配辦公室所、教室及課桌椅。
- 協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。
- 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
- 電路措施、廣播系統之管理。
- 加強校園門禁管制,維護師生安全。
- 分配假期學校安全衛生工作。
- 臨時交辦、公文擬辦及其他相關事務事宜。
出納組:趙千慧 組長 分機:842
- 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
- 公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。
- 辦理公庫支票及領款之會簽事項。
- 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
- 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
- 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
- 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
- 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
- 學生 代收代辦繳費三聯單製發、核驗。
- 所得稅申報業務。
- 辦理廠商付款事宜。
- 零用金保管及零星支出之核支並登記。
- 編製零用金備查簿。
- 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
- 臨時交辦、公文擬辦及其他相關出納事宜。
文書組:魏秀如 組長 分機:848
- 典守學校印信事項。
- 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
- 擬定文書處理章則之事項。
- 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項。
- 擔任校務會議記錄及整理各種集會報告事項。
- 記載學校大事事項。
- 辦理公文查催事項。
- 辦理校長交接彙辦事項。
- 登錄、保管學校校史業務。
- 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。
- 臨時交辦、公文擬辦及其他相關文書事宜。
幹事:鍾馨儀 分機:843
- 學校財產管理。
- 保險業務。
- 家長會業務。
- 臨時交辦、公文擬辦及其他相關幹事事宜。
- 協助泳票製作、及泳池員工薪津請領。
職工:許淑燕 分機:849 、 丁信仁 分機:844
- 植栽綠化整理與維護。
- 相關職工事務 。
- 臨時交辦 。
- 公文分送與整理。
職工:黃秀雪 分機:874
- 幼兒園廚師。
- 相關職工事務。
- 臨時交辦。
職工:徐如旻、李宏基 、王文生 分機:845
- 修繕整理與維護。
- 相關職工事務。
- 臨時交辦。
警衛:游振昌、黃春燈 分機:846
- 訪客登記與管理。
- 學生進出管制。
- 門禁安全。