總務處 General Affairs Office
總務主任：何姿香 主任 分機：841
一、教育的理念
1.營造優質校園環境:創造學生安全學習快樂成長
2.惜物愛物知福造福:感恩親師生們共同維護校園
二、總務主任職掌
1.擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
2.擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
3.督導總務處各項業務。
4.督導年度預算計畫之執行。
5.督導學校門禁管理。
6.彙整下年度資本門概算編列。
7.督導營繕工程及採購相關事宜。
8.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
9.校園綠美化之規劃、督導與執行。
10.規劃協調校園設施及空間運用。
11. 辦理防火演習、擔任防火管理人。
12.臨時交辦、公文擬辦及其他相關總務事宜。
事務組： 趙千慧 組長 分機：847
1.擬訂各項事務章則。
2.管理及維護校舍。
3.管理與落實場地開放政策。
4.彙報學校各項總務業務統計資料事項。
5.購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
6.經管物品出借、回收。
7.工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
8.落實校園淨化、綠化、美化之工作。
9.定期檢查、保養、清點消防器材。
10.各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
11.調配辦公室所、教室及課桌椅。
12.協助各處室慶典活動，場地佈置及各項機具設備使用。
13.辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
14.電路措施、廣播系統之管理。
15.加強校園門禁管制，維護師生安全。
16.分配假期學校安全衛生工作。
17.臨時交辦、公文擬辦及其他相關事務事宜。
出納組：黃慧琳 組長 分機：842
1.現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
2.公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。
3.辦理公庫支票及領款之會簽事項。
4.填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
5.員工薪津請領、發放，公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
6.退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
7.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
8.辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
9.學生 代收代辦繳費三聯單製發、核驗。
10.所得稅申報業務。
11.辦理廠商付款事宜。
12.零用金保管及零星支出之核支並登記。
13.編製零用金備查簿。
14.核對各項付款憑證、印鑑及金額。
15.臨時交辦、公文擬辦及其他相關出納事宜。
文書組：魏秀如 組長 分機：848
1.典守學校印信事項。
2.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
3.擬定文書處理章則之事項。
4.辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項。
5.擔任校務會議記錄及整理各種集會報告事項。
6.記載學校大事事項。
7.辦理公文查催事項。
8.辦理校長交接彙辦事項。
9.登錄、保管學校校史業務。
10.辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。
11.臨時交辦、公文擬辦及其他相關文書事宜。
幹事：鍾馨儀 分機：843
1.學校財產管理。
2.保險業務。
3.家長會業務。
4.臨時交辦、公文擬辦及其他相關幹事事宜。
5.協助泳票製作、及泳池員工薪津請領。
職工：許淑燕、丁信仁 分機：843
1.植栽綠化整理與維護。
2.相關職工事務 。
3.臨時交辦 。
4.公文分送與整理。
職工：黃秀雪 分機：874
1.幼兒園廚師。
2.相關職工事務。
3.臨時交辦。
職工：徐如旻、李宏基、洪清友 分機：845
1.修繕整理與維護。
2.相關職工事務。
3.臨時交辦。
警衛：鄭安川、游振昌 分機：846
1. 訪客登記與管理。
2. 學生進出管制。
3. 門禁安全。